Об истребовании и пересылке документов о


В соответствии с пунктом 6 Положения о порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства из Республики Казахстан за границу, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан от 24 марта 1993 года N 229, приказываем: Утвердить прилагаемые Правила истребования документов, касающихся обеспечения прав и законных интересов граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства через учреждения Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан. Правила истребования документов, касающихся обеспечения прав и законных интересов граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства, через учреждения Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

Полезно знать:
Ходатайство о внесении требований в реестр

Настоящие Правила разработаны на основании и во исполнение постановления Кабинета Министров Республики Казахстан от 24 марта 1993 года N 229 "Об утверждении Временного Положения о порядке вывоза, об истребовании и пересылке документов о и истребования личных документов граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства из Республики Казахстан за границу" и определяют порядок истребования через дипломатические представительства, консульские учреждения Республики Казахстан за рубежом и Министерство иностранных дел Республики Казахстан документов, касающихся обеспечения прав и законных интересов граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства.

Настоящие Правила не затрагивают и не изменяют порядка истребования документов и наведения справок о лицах, осуществляемого непосредственно, минуя учреждения Министерства иностранных дел Республики Казахстан, органами юстиции, прокуратуры и судами во исполнение международных договоров Республики Казахстан о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, Министерством здравоохранения Республики Казахстан во исполнение международных договоров Республики Казахстан о социальном обеспечении и здравоохранении, а также Министерством обороны Республики Казахстан, Комитетом по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан далее - Комитет по управлению архивами и документациейКазахским обществом Красного Полумесяца и Красного Креста Республики Казахстан в рамках своей компетенции.

Исполнение запросов, поступающих через дипломатические представительства, консульские учреждения Республики Казахстан за рубежом и Департамент консульской службы по истребованию документов из Республики Казахстан и наведению справок в Республике Казахстан, осуществляют следующие органы: Сведения архивные справки могут выдаваться гражданам как о них самих, так и о лицах, находящихся на их иждивении или под их опекой.

Общее описание

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники и копии военных билетов и служебных удостоверений личности. При выезде за границу на постоянное жительство указанные документы сдаются в соответствующие организации по последнему месту работы службыучреждения учета выезжающих граждан и лиц без гражданства. При подаче ходатайства об истребовании документов в установленном законодательством порядке взимается консульский сбор.

  • Заявление об истребовании не поддается прочтению;
  • Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

Консульский сбор взимается независимо от результатов истребования. Порядок истребования членских билетов общественных объединений, созданных и действующих на территории Республики Казахстан, определяется этими объединениями.

Истребование документов из Российской Федерации

Порядок истребования документов из-за границы 7. Граждане Республики Казахстан, иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Казахстан, государственные органы и иные организации Республики Казахстан путем подачи ходатайства истребуют документы, касающиеся обеспечения прав и законных интересов граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства, из-за границы через Министерство иностранных дел Республики Казахстан, если это не подпадает под действие пункта 2 настоящих Правил.

При оформлении ходатайств об истребовании документов из-за границы заинтересованные лица, учреждения и организации представляют в Министерство иностранных дел по 3 экземпляра анкет установленного образца Приложение - См. Министерство иностранных дел направляет в соответствующие дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан за границей запросы об истребовании документов с приложением двух экземпляров анкет, заполненных на государственном или русском языках.

  • К анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемых документах;
  • Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники и копии военных билетов и служебных удостоверений личности;
  • На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы;
  • При выезде за границу на постоянное жительство указанные документы сдаются в соответствующие организации по последнему месту работы службы , учреждения учета выезжающих граждан и лиц без гражданства;
  • Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу удостоверения личности, подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты;
  • Досудебное внесудебное обжалование заявителем решений и действий бездействия органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу Предметом досудебного внесудебного обжалования являются решения и действия бездействие должностных лиц отдела ЗАГС, принятые и осуществленные с нарушением стандарта предоставления государственной услуги, а также ненадлежащее исполнение должностными лицами их должностных обязанностей, установленных Административным регламентом и иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.

К анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемых документах. Третий экземпляр остается на контроле в Министерстве иностранных дел.

  • Министерство иностранных дел направляет полученные от консульских учреждений Республики Казахстан, находящихся за границей, документы заявителям или сообщает им отрицательные ответы, в случае если соответствующие документы от органов страны не получены;
  • Граждане Российской Федерации и иностранные граждане вправе обращаться как в российские полномочные органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов из Российской Федерации;
  • Вывоз и пересылка иных личных документов Документы, включая доверенности, на распоряжение средствами в советской и иностранной валютах, иными валютными ценностями и другим имуществом вывозятся или пересылаются за границу в порядке, предусмотренном законодательством СССР.

Дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан за рубежом обращаются по вопросам истребования документов и их легализации, если она необходима, к соответствующим органам страны пребывания и принимают все необходимые меры к ускоренному выполнению запросов Министерства иностранных дел. Полученные от органов страны пребывания документы легализуются в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

При отрицательных ответах на их запросы дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан информируют об этом Министерство иностранных дел.

  1. Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами в официальных целях. При этом законодательно закреплено, что в учреждения юстиции страны могут обращаться как граждане этой страны, так и иные лица, постоянно проживающие на её территории.
  2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе либо в электронной форме. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги 1.
  3. Ходатайства об истребовании документов, поступившие в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан от проживающих за границей граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства, направляются дипломатической почтой в Министерство иностранных дел.
  4. Истребование личных документов Истребование из СССР личных документов, разрешенных к вывозу и пересылке за границу, осуществляется гражданами СССР, иностранными гражданами и лицами без гражданства, находящимися за границей, через советские дипломатические представительства и консульские учреждения. Право граждан СССР, иностранных граждан и лиц без гражданства, выезжающих из СССР за границу, на вывоз и пересылку личных документов Граждане СССР, иностранные граждане и лица без гражданства, выезжающие из СССР за границу, имеют право вывозить или пересылать в международных почтовых отправлениях принадлежащие им подлинники и засвидетельствованные государственными нотариальными конторами копии личных документов о регистрации актов гражданского состояния, образовании, присуждении ученой степени, присвоении ученого звания и повышения квалификации, регистрации транспортных и других технических средств и праве управления ими, трудовом стаже, прохождении воинской службы, участии в Великой Отечественной войне, ранениях и лечении, наградах, пенсиях, наследстве и другие документы, касающиеся обеспечения прав и законных интересов граждан и лиц без гражданства.

Министерство иностранных дел направляет полученные от консульских учреждений Республики Казахстан, находящихся за границей, документы заявителям или сообщает им отрицательные ответы, в случае если соответствующие документы от органов страны не получены. Истребование документов в странах, с которыми Республика Казахстан не имеет дипломатических отношений, и ее интересы не представлены другим государством, осуществляется через дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Казахстан, находящееся в одном из сопредельных государств.

Истребование документов

Порядок истребования документов из Республики Казахстан 14. Граждане Республики Казахстан, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за границей, истребуют документы из Республики Казахстан путем подачи ходатайства в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан, имеющиеся в стране их постоянного жительства или гражданства. Ходатайства об истребовании документов, поступившие в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан от проживающих за границей граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства, направляются дипломатической почтой в Министерство иностранных дел.

При этом на каждый истребуемый документ должно быть приложено по три экземпляра анкеты установленного образца. В делах загранучреждений остается дубликат анкеты. Не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию: Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами в официальных целях.

Свидетельства о рождении на детей до 16 лет могут быть истребованы родителями, усыновителями, опекунами, попечителями и администрацией детских учреждений, на воспитании которых находятся несовершеннолетние.

Особенности предоставления услуги в электронном виде

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния гражданами Республики Казахстан, получившими ранее такие свидетельства в консульских учреждениях бывшего Союза Советских Социалистических Республик, истребуются Министерством иностранных дел через дипломатическое представительство либо консульское учреждение в Российской Федерации.

Исполняя запросы дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Казахстан за рубежом, а также дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, Министерство иностранных дел направляет в органы ЗАГС, архивные учреждения и соответствующие организации по два экземпляра анкет установленного образца на каждый истребуемый документ.

Заявления граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за границей, поступившие непосредственно в казахстанские учреждения и государственные архивы и относящиеся к их компетенции, исполняются в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, а также в соответствии с международными договорами. Официальные документы иностранных государств легализуются в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

Дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан за границей легализуют документы стран, не являющихся участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, поступившие непосредственно через Министерство иностранных дел Республики Казахстан в порядке истребования и передают их в установленном порядке заявителям. Предназначенные для вывоза или пересылки за границу подлинники или засвидетельствованные государственными нотариальными конторами копии личных документов легализуются для тех стран, где такая легализация требуется в Об истребовании и пересылке документов о иностранных дел Республики Казахстан.

ВИДЕО: Где найти адрес в США для пересылки документов? Адрес для Green Card